Sprechen
So lange Sie brauchen, meistens reichen zwei Minuten. Der Text läuft während des Diktierens mit, Stellen mit unsicherer Erkennung werden markiert.
Psychotherapie · Beratung · Coaching · Supervision · Soziale Arbeit
Sprechen Sie Ihre Dokumentation.
Nach dem Termin ein paar Sätze, frei gesprochen. Daraus entsteht eine strukturierte Notiz in Ihrer Vorlage. Sie lesen gegen, korrigieren und übernehmen sie in Ihre Akte.
Aufgenommen wird Ihre eigene Notiz nach dem Termin, nicht das Gespräch selbst.
Strukturieren
Die Gliederung kommt aus der Vorlage, der Inhalt aus Ihrem Diktat. Nichts wird ergänzt, was Sie nicht gesagt haben.
Übernehmen
Gegenlesen, korrigieren, als PDF oder Word exportieren. Was in die Akte geht, entscheiden Sie.
Vorlagen für Ihre Arbeit
Acht Gliederungen für unterschiedliche Gesprächsformen. Die Vorlage wählen Sie vor der Aufnahme.
Behandlung & Therapie
- VerlaufsnotizSitzungsverlauf mit Themen, Interventionen und Vereinbarungen.
- SOAPSubjektiv, Objektiv, Assessment, Plan.
- ErstgesprächAnliegen, Vorgeschichte, Rahmen und erste Vereinbarungen.
Beratung & Begleitung
- BeratungsgesprächAnliegen, Verlauf und Vereinbarungen — ohne klinische Begriffe.
- Coaching / SupervisionAuftrag, Prozess und Transfer in den Alltag.
- Fall- / BetreuungsnotizSituation, Maßnahmen und nächste Schritte im Fallverlauf.
Allgemein
- KurznotizKurzer Kontakt außerhalb des Terminformats, etwa am Telefon.
- Freie NotizFließtext ohne feste Gliederung, in der Reihenfolge des Diktats.
Allein oder im Team
Mehrere Personen arbeiten im selben Team, jede mit eigenem Zugang. Wer dazukommt, wird eingeladen — Passwörter werden nicht weitergereicht. Notizen bleiben bei der Person, die sie diktiert hat.
Was danach damit passiert
Die fertige Notiz laden Sie als PDF oder Word herunter und legen sie dort ab, wo Ihre Akten liegen. Diktarium ersetzt keine Aktenführung, es füllt nur die Lücke zwischen Termin und Eintrag.
Klarnamen gehen nicht mit
Bevor ein Text zur Strukturierung nach außen geht, werden Namen und Kennungen durch Platzhalter ersetzt. Zurück kommt derselbe Text mit denselben Platzhaltern. Eingesetzt werden die Klarnamen erst wieder hier, in der fertigen Notiz.
Notizen liegen verschlüsselt in der Datenbank, jedes Team mit eigenem Schlüssel. Audio wird nicht auf die Platte geschrieben. Benachrichtigungen per E-Mail enthalten Datum und Vorlagenname, nie den Inhalt.